Кейс · федеральный IT-интегратор

Отток можно прогнозировать, а не ждать, пока клиент уйдет

на 20%
снизился отток клиентов
176
офисов работают по методике
+26–32%
оборот направления год к году
Как работали: руководство направлением в штате компании

С чем пришли

Клиенты уходили, когда заканчивалась лицензия

Федеральный IT-интегратор, SaaS-продукты по подписке. Часть клиентов не продлевала лицензии, и работа строилась от обратного: реагировали, когда лицензия уже истекла.

Задача

Сократить отток и перестать зависеть от внешних обстоятельств: работать по внутренней норме, а не по факту.

Как искали решение

Работать на три месяца вперед

Клиентов с истекающими лицензиями разделили на три группы - по тому, когда заканчивается лицензия.

Факт 1 · текущий месяц

Критическая группа: лицензия заканчивается в этом месяце.

Факт 2 · следующий месяц

Счет уже выставлен, но не оплачен.

Факт 3 · через месяц

Счет выставлен впервые.

ВыводНа аналитике продаж вывели формулу: какая доля продлений должна приходиться на каждую группу, чтобы отток был минимальным

Решение

Проверили на малом - масштабировали на всю сеть

Полгода

Проверка формулы на собственных продажах.

Еще полгода

Представили идею руководству компании, получили ресурсы и проверили в отделе.

Норма для сети

Головной офис сделал методику стандартом: все 176 филиалов еженедельно получают отклонение от нормы по каждому из трех месяцев продления.

Результат

План на три месяца вперед вместо реакции на истекшие лицензии

БылоСтало
Отключения клиентовисходный уровеньна 20% меньше
Оборот направленияплан +30%+26–32% год к году при сохраненной марже
Методикаработа по фактунорма для 176 филиалов

Отток снизился в собственной работе и в отделе сопровождения клиентов. Данных по всей сети у нас нет.

Отток можно прогнозировать и снижать управленчески: гипотеза, проверка на малом масштабе, затем масштабирование.

Другие кейсы

Первый шаг

Похожая ситуация?

Начните со стратсессии: за 2–3 часа разберем вашу ситуацию и поймем, в какую сторону двигаться.

Первый шаг

Запишитесь на стратсессию

2–3 часа разбора на ваших цифрах. 20 тыс. ₽, стоимость засчитывается в следующий шаг.

Ответим в течение 15 минут в рабочее время.